home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 9 / Night Owl CD-ROM (NOPV9) (Night Owl Publisher) (1993).ISO / 007a / wml21b.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1993-03-03  |  11KB  |  221 lines
  1.                       ╓─────────────────────────────╖
  2.                       ║ TOPICS COVERED IN THIS FILE ║
  3.         ┌─────────────╨──────────────┬──────────────╨─────────────┐
  4.         │ 1. What's new? and history │ 4. Installation notes      │
  5.         │ 2. Upcoming features       │ 5. WML and EXE compressors │
  6.         │ 3. File list               │ 6. Advantages of WML       │
  7.         └────────────────────────────┴────────────────────────────┘
  8.    Shareware vendors see VENDOR.DOC ── BBS sysops also see SYSOP.DOC
  9.  
  10. What's new? and History
  11. ───────────────────────
  12. 03/03/93 ── 2.1b Added "smart" ability to determine Canada/U.S.A. printing
  13.             on labels & envelopes.  Added new Preferences/Country setting.
  14.             Fixed INSTALL bug. Added error handling for disk errors.
  15. 03/01/93 ── 2.1a Minor bug fixes with groups & envelope offsets data entry
  16. 02/22/93 ── 2.1 Added context-sensitive help on many screens; expanded
  17.             printer support & added more printers; top offset added to
  18.             envelope definition; dot matrix envelope ability added;
  19.             documentation and on-line help enhanced; phone book was
  20.             missing a TAB stop on dot matrix print-outs; lines which are
  21.             too long to fit on a DM label are now truncated; problem
  22.             with not defining a laser printer fixed (ooops!); file locks
  23.             put in place to test WML on networks - network users I need
  24.             your feedback: Does it work?; added long file descriptions,
  25.             File/New updated and new option File/Rename added; begin
  26.             using overlays to give more free memory which also jumped
  27.             WML.EXE up to 425k, oh well; redesigned reports menus and
  28.             added Zip Code Distribution report; Fixed many report
  29.             formatting bugs and bugs on Abbrevs & Groups screens
  30. 11/24/92 ── 2.0y Postal bar code font made part of unregistered package;
  31.             DBF file import finished; fixed laser envelope font switching
  32. 10/30/92 ── 2.0x Fixed lookup window bug & duplicate addresses bug
  33. 10/05/92 ── 2.0w Duplicate personal names allowed & Names dup checking added.
  34.             Indexing bugs fixed. New Actions added to Select/Query.
  35. 09/29/92 ── 2.0v PRINTER.DAT back to full size (bad idea, sorry). Bugs fixed
  36. 09/15/92 ── 2.0u Decreased PRINTER.DAT to fit on 360k disk. More bugs fixed
  37. 09/10/92 ── Made mouse see-through. Removed exploding windows
  38. 08/31/92 ── Select/Query enhanced; all options now fully functional
  39. 08/23/92 ── WML & CP/M .NAD ASCII files import. Length of last & first names
  40.             made dynamic. Upgrades for WML version 2 made free
  41. 08/20/92 ── Postal bar code support added
  42. 08/11/92 ── 2.0g Smart Zip added
  43.  
  44.  
  45. On The WML Drawing Board
  46. ────────────────────────
  47. 1. Mouse support will be installed on every screen (for now use the
  48.    keyboard on Groups & Abbreviations screens)
  49.  
  50. 2. ASCII import will be completely definable soon.  I plan to make it
  51.    work just like the DBF Import so you can import _any_ comma-delimited
  52.    ASCII file.
  53.  
  54. 3. Postal (PostNet) bar codes print only on laser envelopes at this
  55.    time.  Soon they will also print on dot matrix and laser labels.
  56.  
  57. 4. Ability to prepare a disk to send to P.O. for zip code correction and
  58.    9-digit expansion
  59.  
  60.  
  61.  
  62. File List
  63. ─────────
  64. Unregistered Edition files:
  65.  
  66. FILE_ID.DIZ   Description of WML for BBSs [*]
  67. DESC.SDI      Same as FILE_ID.DIZ [*]
  68. WML.EXE       What Mailing List? programme
  69. INSTALL.EXE   Installation programme (not included in BBS archives)
  70.               Note: INSTALL does not copy itself to your hard disk so you
  71.                     will only find it on a floppy disk copy of WML.
  72. WMLDATA.EXE   Data files (self-extracting archive on 360k disks)
  73.               contains: [*]
  74. ── WML.HLP       Help file
  75. ── PRINTER.DAT   Printer definitions
  76. ── POSTAL.DAT    Zip/Postal codes
  77. ── FKEY.LST      Support file (function key list)
  78. ── MAILCODE.SFL  Postal bar code PCL soft font
  79. ORDER.FRM     Order form for WML and other software
  80. WMLDOCS.EXE   WML documentation (self-extracting archive), contains: [*]
  81. ── WML.TXT       Manual in ASCII "generic" printer format [*]
  82. ── WML.WP        Manual in WordPerfect 5 format [*]
  83. VENDOR.DOC    Information for Shareware distributors [*]
  84. SYSOP.DOC     Information for bulletin board sysops [*]
  85. READ.ME       This file [*]
  86.  
  87.     The above files may be copied & shared freely as a complete, unmodified
  88. set. Files marked with [*] are not needed during operation of WML and may be
  89. deleted from a disk if space is a premium, however, please include _all_ of
  90. the files in copies of WML you distribute.  If you use INSTALL it will
  91. remove some of the unneeded files.  I would appreciate it if you would keep
  92. the ORDER.FRM file handy on your disk until you decide whether WML suits
  93. your needs.
  94.  
  95.     The Registered Edition contains extra files which are to be used only
  96. by registered users.  If you copy WML for a friend, please _erase_ these
  97. Registered Edition files to make an Unregistered Edition disk:
  98.  
  99. CONFIG.WDT    Your registration and configuration.
  100. FONTS.EXE     Soft fonts for PCL laser printer (self-extracting archive)
  101.  
  102.  
  103. Installation Notes
  104. ──────────────────
  105.     If you received your copy of WML on disk it has an installation programme
  106. on it.  Using INSTALL is faster than installing/updating manually and it
  107. will not touch your AUTOEXEC or CONFIG.  Just put the floppy in a drive and
  108. type "A:INSTALL" or "B:INSTALL" depending on your computer.
  109.  
  110.     When INSTALL is finished it will offer to unpack the included archives.
  111.  
  112.      WMLDATA.EXE will automatically be extracted since it is required for
  113.       WML to run (this file is only on 360k disks)
  114.      WMLDOCS.EXE contains the documentation files (see below)
  115.      FONTS.EXE contains PCL soft fonts.  Soft fonts can reside in any
  116.       directory on any disk except for MailCode.SFL which *MUST* be in the
  117.       WML directory. If you put soft fonts in another directory, remember to
  118.       move MailCode.SFL back into your WML directory or you will not get any
  119.       bar codes on envelopes.
  120.      WFF*.EXE contains the latest version of What Floppy Format? which lets
  121.       you format floppies to any density from within any of my software
  122.       packages.  You must have FDFORMAT (which is another free product)
  123.       to use WFF.
  124.  
  125.     If you have received WML from a bulletin board it would be best to:
  126.     1. Make a directory for it (for example, "MD \WML")
  127.     2. Go to that directory (e.g., "CD \WML")
  128.     3. Extract the archive.  I put all of the WML files together into a
  129.        self-extracting archive (an EXE file).  When you run this EXE file
  130.        it expands each of the files in the archive and returns to DOS. This
  131.        is convenient because you don't need any other programme, such as
  132.        PKUNZIP or ARJ, to unpack the archive -- it does it all by itself.
  133.        However, many BBSs don't like anything but ZIPs or ARJs or whatever
  134.        their chosen format is, so you may receive the WML2*.EXE archive
  135.        inside of a ZIP, ARJ, etc.  So, according to your situation, do
  136.        these steps:
  137.  
  138.        a. Unpack the archive
  139.           i. If it is an EXE file, just type its name
  140.          ii. If if is an ARJ, LZH, or ZIP, use the appropriate software
  141.              to unpack it (for example, "ARJ E WML20Y")
  142.        b. Check the file list above to see if there are other EXE archives
  143.           which were inside of the archive you just expanded.  If so, loop
  144.           back to step (a).
  145.  
  146.     4. Type "WML" and set your Preferences.
  147.  
  148.  
  149.     Installing on a Single Floppy Disk
  150.     ──────────────────────────────────
  151.     WML can be run from a single floppy disk drive, although it will run
  152. _very_ slowly as its primary function involves working with disk files. To
  153. keep the size and complexity of WML to a minimum, data files must be in the
  154. same directory as the EXE file which means that everything has to fit on a
  155. single floppy disk.  If you only plan to use WML once a year to send
  156. Christmas cards this method will probably work fine.  But if you will use
  157. WML regularly or have more than 50 or 100 addresses to track, I strongly
  158. suggest using a bit of your hard disk space for WML.
  159.  
  160.     Always have a floppy disk copy of the programme which is not being
  161. used.  When using only floppies, this means having an extra copy: one to
  162. use and one to keep as a back-up.  Use "Diskcopy a: a:" to make a working
  163. copy of the floppy disk, if necessary.  Then delete the documentation and
  164. other files marked with [*] above -- this will give you more room for your
  165. data.  The end result is about 250k of space used.  Thus, you can fit about
  166. 100 entries on a 360k disk and about 600/1200/1500 entries on a
  167. 720k/1.2Mb/1.44Mb disk.
  168.  
  169.  
  170. Documentation Files
  171. ───────────────────
  172.     On disk, WML contains WMLDOCS.EXE, a self-extracting LHARC archive
  173. (LHARC is (c) 1991 by Haruyasu Yoshizaki).  I am using LHARC to keep WML on
  174. a 360k floppy without sacrifices.  WMLDOCS contains two files: WML.TXT and
  175. WML.WP. To extract the documentation just type "WMLDOCS."
  176.  
  177.     If you have WordPerfect 5, just load WML.WP.  Instructions to reformat
  178. and print are in a comment at the top of the file.  If you don't have
  179. WordPerfect or a way to convert the WML.WP file to your word processor, then
  180. just "TYPE WML.TXT > PRN" at the DOS prompt.  WML.TXT is an ASCII file
  181. generated from WordPerfect for a "standard printer" and this command will
  182. send it to the printer on port LPT1:.  You can substitute the "PRN" with
  183. "LPTx:" where the "x" is 1, 2, or 3.
  184.  
  185.  
  186. Advantages of WML
  187. ─────────────────
  188.     I've done a fair amount of snooping around BBSs and so far I've found
  189. nothing quite like WML.  My good friend, beta tester, and sysop of The
  190. Researcher's BBS in California, Skip Taylor, tells me that WML beats out
  191. the commercial products My Mailing List and FastPack Mail in almost all
  192. areas.  And FastPack Mail is a $100+ package!!  That made me feel good...
  193.  
  194. 1. WML manages and prints lists and has lots of features in both areas
  195.  
  196. 2. WML handles TWO print devices ── a PCL laser printer for envelopes and
  197.    laser labels, AND a dot matrix printer for continuous labels of any type.
  198.    You don't have to buy two separate versions of the software such as with
  199.    Avery's commercial package.  I will support PostScript (I think I can)
  200.    if somebody would send me the relevant information.
  201.  
  202. 3. WML supports all label types.  If your label type is not listed in
  203.    the menu just modify a definition or create a new one.
  204.  
  205. 4. WML has integrated back-up/restore functions.  An easy way to back-up a
  206.    computer makes all the difference in whether or not it is done.  This
  207.    makes it easy.
  208.  
  209. 5. WML can import and export lists to/from many environments, including
  210.    DBF, WordPerfect, Word, Ventura Publisher, and "generic" ASCII text.
  211.  
  212. 6. WML will print bar codes on envelopes automatically!
  213.  
  214. 7. WML is shareware.  Try it for 60 days and see whether you can live without
  215.    it. For just $29 you can have WML with soft fonts and the latest copy of
  216.    WFF. And that pause at start-up will go away!
  217.  
  218. Thank you, Merci, Gracias, Grazie,
  219. Angel Babudro ∙ 28 Mulberry St ∙ Clinton, NY USA 13323-1506 ∙ (315) 853-6942
  220. (this is a home phone number so please remember time zone differences)
  221.